Booking regler for ophold på Puttetorp

Booking

Du skal altid booke Puttetorp inden du tager derop. Du bedes benytte websidens e-mail skabelon på medlems siderne. Du vil normalt få en tilbagemelding fra den booking ansvarlige inden for en uge. Din booking kommer i kalenderen, hvor alle medlemmer kan se hvornår og hvem, der er på Puttetorp. Det er vigtigt kalenderen er ajour af hensyn til andre der gerne vil derop, samt Tomas (vicevært) samt Knud (afregning).


Ophold på Puttetorp er kun for medlemmer og deres familie/venner og derfor skal mindst én af dem der opholder sig på Puttetorp være medlem (der kan dog tegnes et specielt gæstemedlemskab, se neden for). Et ophold kan tidligst bookes omkring 12 måneder før den ønskede ankomstdato og der gælder først til mølle princippet. Der gælder dog en særlig ventelisteregel for Jul og Nytår, se neden for.


Vil du fx booke nogle hverdage med ankomstdato: tirsdag 6.august 2019 giver du den bookingansvarlige besked herom senest mandag 6.august 2018 eller rent praktisk gerne nogle dage inden. Bookingen gennemføres medmindre der 6.august har vist sig flere end dig der vil booke. I så fald trækkes der lod. På samme måde med weekender/helligdage. Vil du booke en typisk weekend med ankomstdato: fredag 9.august 2019 giver du den bookingansvarlige besked herom senest torsdag 9.august 2018 eller rent praktisk gerne nogle dage inden. Bookingen gennemføres medmindre der 9.august har vist sig flere end dig der vil booke. I så fald trækkes der lod.


Bemærk dog at selvom du booker en udvidet weekend med start en onsdag eller torsdag indgår du i en eventuel lodtrækning på lige fod med dem der booker et normalt weekendophold fredag til søndag. Kontakt gerne den booking ansvarlige, hvis du har særlige ønsker eller du vil på venteliste til en i forvejen optaget periode.


De der benytter Puttetorp forventes at koordinere deres ophold i forhold til de der er eller kommer til Puttetorp. Spørg evt. den booking ansvarlige.

 

Du kan ved bookingen vælge at blokere/lukke Puttetorp så ingen andre må være der, men du skal så betale et minimum beløb pr. døgn - se priser under menuen afregningsskema.

 

Afregning

Betaling og fremsendelse af afregningsskema skal ske straks efter hjemkomst og senest 14 dage efter.

 

Afmelding og ændring af en booking

Afbestilling eller ændring af en booking skal ske hurtigst muligt til den bookingansvarlige, så andre kan nå at få chancen.

 

Hvis du afbestiller en lukket booking periode under 2 måneder før dit ophold skal du betale 800 kr. Hvis den lukkede periode afbestilles under 1 måned før dit ophold skal du betale 800 kr. pr booket nat. Dvs. at for en weekend over 2 nætter koster det 1.600 kr. at afbestille. Bemærk at betaling gælder uanset afbud pga. sygdom eller anden force majeure.

 

Hvis du afbestiller en åben booking under 1 måned før ophold skal du betale 800 kr.  For afbestilling af hverdagsovernatninger skal du betale 400 kr.

 

Alle ændringer i opholdets periode og omfang er vigtige at få i kalenderen.

 

Jul og nytår

Vil du holde jul på Puttetorp (minimum 24-26.12.) så book i god tid. Giv den booking ansvarlige besked senest d. 24. december året før den jul, du vil være i Puttetorp. Hvis I er flere der har samme ønske er du med i en lodtrækning pr 24. december og ellers er det dit bookingønske der gælder. Er der ingen ønsker før 24. december så gælder først til mølle princippet mht. næste års juleophold.

 

Den samme procedure gælder for nytår på Puttetorp (31. december -1. januar) der kan forhånds bookes og evt. lukkes for andre tidligst fra 31. december året før.

 

Gæstemedlemsskab

Når man låner Puttetorp skal mindst én person skal være medlem. Hvis ikke det er tilfældet betales et gæstemedlemsskab. Udover de almindelige gebyrer pr døgn betaler man derfor et engangs gæstemedlemskab for at benytte Puttetorp.

 

Priser

Se under menupunktet "Afregningsskema".

 

Opdateret: marts 2018