Bestyrelse - Oktober 2021

Formand:
Helle Sylvest Broberg, 72555335
e-mail: formand@puttetorp.dk

  • Tegningsberettiget i samarbejde med kassereren. 
  • Kontakt til øvrige bestyrelsesmedlemmer  
  • Primære kontakt til medlemmer – fx spørgsmål eller klager.
    • Næstformand:
    Solvejg Pedersen, 28566098
    pedersen.solvejg@gmail.com
    I samarbejde med formanden:
    • Mødeindkaldelser – både GKI møder og bestyrelsesmøder – herunder samle div. Bilag fx budget, bookingoversigt osv. 
    • Indhente nyt fra arbejdsgrupper i forbindelse med diverse møder 
    • Beretning
    • Ordstyrer ved diverse møder
    Kasserer og bogholderi:
    Knud Johansen, 2043 7591
    kasserer@puttetorp.dk    		- Varetager økonomi,bogholderi, opkrævning af kontingenter, overnatningsgebyrer, gæste-medlemsgebyrer etc.
    - Udarbejder løbende økonomirapport til bestyrelsen, budget, årsregnskab og afstemninger med revisorer.
     -Varetager regelmæssig kontakt til vicevært og booking om ændrede forhold på Puttetorp.
    - Tegningsberettiget i samarbejde med formanden.
    Booking:
    Nina Greiffenberg, 6131 1349
    e-mail: booking@puttetorp.dk     		- Varetager booking af Puttetorp og laver lodtrækning ved behov
    - Ved evt. aflysning informeres øvrige medlemmer
    - Holde tæt kontakt med vicevært og kasserer hvis der er problmer omkring ophold på Puttetorp.
    Vedligeholdelse/kontakt til håndværkere:
    Kirsten Høyer, 25352971
    e-mail: kirsten.hoyer22@gmail.com    		- Opdatere vedligeholdelsesplan
    - Holde kontakt til vicevært
    - Holde tæt kontakt til evt. håndværkere
    - Tovholder på arbejdsweekender
    Statistisk/nyhedsbreve:
    Peter Krygell, 30645424
    e-mail: nyhedsbreve@puttetorp.dk    		- Informere bestyrelsen løbende om booking situationen
    - Evt. medlemsundersøgelser efter behov
    - Udarbejde nyhedbreve efter aftale med bestyrelsen, minimum 2 nyhedsbreve pr år


    Sekretær
    Sekretær rollen varetages af næstformanden.
    		- Sørger for at der udarbejdes referater fra møder
    - Referent rollen kan delegeres